Privacy Policy

KOKUASの個人情報保護方針

株式会社KOKUAS（以下「当社」）は、主に賃貸不動産の家賃保証業務サービスを提供しております。

当社では、お取引先企業をはじめとする全てのお客さまからお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護していくことは重大な社会的責任と認識し以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

個人情報の取得と利用

個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、取得目的・利用範囲の限定を明示します。

個人情報の利用は、取得目的の範囲内に限り、業務の遂行上必要な限りにおいて適切に行うものとします。
当社ではお客さまから取得した個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。

・家賃保証契約、不動産の売買・賃貸に関する契約等の履行

・上記事業に関する情報・サービス等の提供や営業・提案活動

・商品・サービス等のアフターサポート

・その他、前各号に附帯・関連する事項のため

個人情報の提供

当社はお客さまから取得した個人情報を、以下の場合に第三者に開示または提供することがあります。

・個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
・お客さまの同意がある場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合
・法令等に基づき開示または提供が義務づけたられた場合

個人情報取扱いの委託

当社はお客さまから取得した個人情報を、利用目的達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示または提供する場合があります。
この場合は、委託先に対して個人情報の漏洩、目的外利用をすることの無いよう必要かつ適切に監督を行い、個人情報保護の水準を担保いたします。

個人情報の利用停止等

当社はお客さまから個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

当社は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客さまに通知します。

利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客さまの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
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免責事項

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個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記までお願いいたします。

社名：株式会社KOKUAS
メールアドレス：otoiawase@kokuas.co.jp

2024年4月18日制定

株式会社KOKUAS
代表取締役　丹羽恵美子